在适用范围上的错误
1、有些档案---认为<规则>不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;2、不少档案---认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;3、有些档案馆---认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律;不了解<规则>实施时间是2001年1月1日,而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
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防磁柜在保存重要物品有着重要的作用
区分归档和不归档材料的范围
(一)归档文件材料的范围
凡是反映本---工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本---主要职能活动和基本历史面貌的,对本---工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、---工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方---有凭证价值的文件材料。
3、本---需要贯彻执行的上级---、同级---的文件材料;下级---报送的重要文件材料。
4、其他对本---工作具有查考价值的文件材料。
(二)不归档文件材料的范围
1、上级---的文件材料中,普发性不需本---办理的文件材料,任免、奖惩非本---工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
2、本---文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,---内部互相抄送的文件材料,本---负责人兼任外单位职务形成的与本---无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。
3、同级---的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
4、下级---的文件材料中,防火防磁柜,供参阅的简报、情况反映,抄报或---抄报的文件材料。
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着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、u盘、cd光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。
引起磁性记录材料失磁有如下几个因素:
1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。
2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。
3、外部环境震源大于5g.mm/s2。
湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素,因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲,有利于光盘保存的温度为14℃至24℃,相对湿度为45%至60%。外来磁场作用于磁性载体上,能使磁性涂层发生消磁或磁化,破坏记录信息,影响读出效果。因此,光碟的保存应远离磁场,在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。
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