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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
防磁柜的作用是什么，防磁柜针对外部磁场过大，热源太强或有---震源等原因引起的资料消磁现象，采用冷轧钢板，内部防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全---。
1.防磁防潮柜使用范围：---，企---，个人保存珍贵磁介质资料的必需品。
3. 防磁防潮柜设计特点：采用整体抗震设计，柜体采用冷轧板全焊接式结构，双层中空设计，美观大方，
坚固---抽屉采用标准配置，防火防磁柜，不同规格的防磁柜，大小抽屉均可任意互换。
4.行业通用标准：当柜外磁场为200gs时，柜内不大于5gs。在柜体外壁施加600 mt （即6000gs）高磁感应强
度静磁场下，内壁磁感应强度仅为（0.3-0.6）mt， 磁盘安然无损，信息读取正常，符合防磁要求。
5.防磁防潮柜规格:分单门.双门多种规格，特殊规格可定制。
抽屉尺寸：[ 408*354*120 ]
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如今愈来愈多人使用防磁柜，那末防磁柜到底有那些好的呢？下面便是防磁柜详细的介绍和参数，快来看看吧。
保险柜一般来讲只用于防盗，防火功效其实不美满。小范围的火警大概还能让柜内的材料得以顾全，但一旦产生大的火警，所有的材料都不可防止的损毁。
不论是水泥仍是纯钢板的保险，遭受火警时，保险柜的膛内温度城市敏捷升高。是以，保险柜无法---包管磁盘和纸质材料的平安。
有些单位和公司图省事和廉价，用普通的保险柜取代防火防磁柜。岂不知保险柜取代不了防火防磁柜，真正碰到火警的时候所有材料都不可防止，懊悔都来不及。
更有一些公司用普通的铁皮文件柜取代防火防磁柜，这更是错误的做法。对于一些可大量的一般文件和磁盘来讲，铁皮文件柜却是可以存储；但对付高度秘密的文件，除非防火防磁柜，保险柜都不可用。碰到火警时，铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，致使文件材料焚烧。在某种---讲，此时的金属柜就酿成了点火炉。
由此发生的结果，大家均可---获得。是以，万万不要等到产生火警的时候才懊悔莫及。
阿力格科技(多图)-仙桃防火防磁柜由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司是从事“防潮箱,防磁柜,移动空调,除湿机,氮气柜,空气净化器,净水器”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供高的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：徐先生。
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