武汉阿力格科技有限公司
防磁柜能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全---,防磁达到7000高斯。外来磁场作用于磁性载体上,能使磁性涂层发生消磁或磁化,破坏记录信息,影响读出效果。因此,光碟的保存应远离磁场,在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。光盘的反射层含有对光敏感的有机染料,因此不要将其置于阳光直射的地方。
防磁柜在保存重要物品有着重要的作用
区分归档和不归档材料的范围
(一)归档文件材料的范围
凡是反映本---工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本---主要职能活动和基本历史面貌的,对本---工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、---工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方---有凭证价值的文件材料。
3、本---需要贯彻执行的上级---、同级---的文件材料;下级---报送的重要文件材料。
4、其他对本---工作具有查考价值的文件材料。
(二)不归档文件材料的范围
1、上级---的文件材料中,普发性不需本---办理的文件材料,任免、奖惩非本---工作人员的文件材料,防火防磁柜,供工作参考的抄件等。
2、本---文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,---内部互相抄送的文件材料,本---负责人兼任外单位职务形成的与本---无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。
3、同级---的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
4、下级---的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或---抄报的文件材料。
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随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
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